OBOWIĄZEK INFORMACYJNY NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 13 RODO
W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane popularnie „RODO”) informuję, że:
Dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez administratora w celu:
- wykonania umowy rezerwacji i wynajmu apartamentów zgodnie z zasadami wynajmu apartamentów wakacyjnych w Villa Baltic oraz warunkami rezerwacji oraz realizacji praw i obowiązków z tym związanych - podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO)
- rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak wskazania danych może uniemożliwić wykonanie umowy.Dane użytkownika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Odbiorcami podanych danych są podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora, tj.:
- współpracujące z administratorem w celu realizacji umowy,
- podmioty dostarczające administratorowi systemy i narzędzia teleinformatyczne do prowadzenia strony internetowej (np. wyspecjalizowani dostawcy usług przechowywania danych albo usług informatycznych),
- podmioty świadczące usługi płatności on-line.
W takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych użytkownika we własnym imieniu (dane zawsze będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby administratora), a ich działania podlegają przepisom obowiązującego prawa. Odbiorcami danych są również podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa.
Użytkownik ma prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania automatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Użytkownik ma prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych użytkownik może zwrócić się do administratora z prośbą o udzielenie informacji.
Niezależnie od powyższego użytkownik ma także prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, gdy:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której znalazł się użytkownik,
- jego dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
Dane osobowe użytkownika są przechowywane przez administratora przez czas obowiązywania umowy zawartej z użytkownikiem, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- statystycznych i archiwizacyjnych,
- nie dłużej niż 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do państwa trzeciego, czyli poza obszar krajów Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych użytkowników znajdują się pod tym linkiem: Polityka prywatności.